מסיבת חתונה היא הוצאה גדולה, עם סעיפים רבים ואפשרויות רבות ומפתות. הרצון ליצור את הערב המושלם עבורכם ועבור האורחים שלכם, מביא זוגות רבים למצב שההוצאות הולכות ומצטברות ובסוף הערב המושלם נשארים עם זיכרונות יפים ובור גדול בתקציב. הסוד בניהול נכון של התקציב הוא איסוף מידע מפורט ככל הניתן וחלוקה חכמה של התקציב בין הסעיפים השונים. הכינו לעצמכם טבלה מפורטת ככל הניתן ובה כל סעיפי ההוצאה הקשורים לחתונה, ומן הצד השני צפי הגיוני של הכסף שתקבלו במתנה בהתאם לכמות המוזמנים.
סעיפי ההוצאות הכבדים ביותר הם האולם והקייטרינג, ולהם יש גם חשיבות רבה בקביעת אופי האירוע. לסעיפים אלו הקדישו זמן רב ככל הניתן, כי ההבדלים בין המקומות השונים יהיו שווי ערך לאלפי שקלים ויותר. אחת האפשרויות הטובות לחסוך בסעיף זה, בלי לפגוע באירוע, היא בקביעה חכמה של תאריך החתונה. ההפרשים בין חתונה בעונת החתונות לחתונה מחוץ לעונה הם עצומים. הדרך הטובה ביותר היא פשוט לשאול את בעל האולם באיזה תאריך יוכל לעשות לכם הנחה משמעותית. מספר המוזמנים שלכם, כמובן, הוא קריטי ויש לו השפעה משמעותית מאוד על תקציב האירוע. ודאו שמספר המוזמנים שלכם, מתאים לתקציב העומד לרשותכם.
הסעיפים הגדולים הבאים שיש להקדיש להם זמן ומחשבה הם צלם, עיצוב האירוע, מוסיקה לאירוע וביגוד. בנושאים אלו, הדרך הנכונה לחסוך היא להגדיר לעצמכם בצורה מדויקת מה חשוב לכם, ומה פחות ובהתאם לחלק את התקציב העומד לרשותכם. אחד הטרנדים הבולטים בשנים האחרונות הוא הזמנה של שמלת כלה מאתרי אינטרנט בחו"ל, בצורה כזו ניתן להוציא על השמלה מאות בודדות של שקלים. אפשרות אחרת היא השכרה של שמלה או קנייה של שמלה לבנה שלא נועדה במקור לכלות. אם הנושא הזה פחות חשוב לך, זהו סעיף שניתן לחסוך בו. גם בסעיף הצילום ניתן לחסוך, אם אתם יודעים בדיוק מה חשוב לכם ומה פחות. צלמים רבים יציעו לכם צילום באיכות HD, ייתכן ודווקא בסעיף זה תעדיפו לוותר ולהשקיע את הכסף בדברים אחרים. בדקו גם עם בעל האולם האם יש לו הסכמים עם צלמים מסוימים שייתנו לכם מחיר מיוחד. בנושא העיצוב השמים הם הגבול, ולכן גם פה חשוב להיות מדויקים ולנצל את התקציב שהקצתם לסעיף זה בצורה חכמה. במידה והתקציב שלכם מוגבל, העדיפו להשקיע אותו בדברים שיתנו אפקט גדול ומשמעותי – תאורה, שימוש בבד או השקעה באזור המרכזי. נושא חשוב נוסף הוא בחירת המוסיקה לאירוע, ההבדל בין די ג'יי ללהקה הוא משמעותי במחיר, ובאופי האירוע הנוצר וחשוב להשקיע את הכסף שלכם, במקומות החשובים לכם.
הסעיפים הבאים הם קטנים יותר, אך הם יכולים להצטבר יחד לסכומים משמעותיים, ולכן כדאי לא לזלזל בהם ולשים לב שגם בהם אתם לא חורגים מהתקציב שהגדרתם לעצמכם בתחילה. איפור הכלה יכול להיות זול יותר, אם תסגרו אם המאפר/ת שהם מאפרים גם בנות משפחה נוספות וחולקים יחד בהוצאה. הזמנות לחתונה לא חייבות להיות יקרות, עם אפקטים מיוחדים של דפוס, רעיון מקורי או הדפסה על חומר יוצא דופן יכולים לעשות רושם גדול בתקציב נמוך. ולסיום, לאחר שווידאתם שכל ההוצאות ההכרחיות נכנסות לתקציב שהגדרתם ועדיין נשאר כסף, תוכלו להשקיע אותו באפקטים מיוחדים ורעיונות מקוריים שיהפכו את החתונה שלכם לבלתי נשכחת.
