תכנון אירוע הוא משימה לא פשוטה ורבים האנשים אשר יעדיפו אירוע קטן ואינטימי בחיק המשפחה הקרובה על פני אירוע גרנדיוזי של מאות מוזמנים ובמקרה שכך הדבר, אולי כדאי לשקול לערוך את האירוע במקום יותר אינטימי כמו למשל מסעדה. לא כל מסעדה בנויה לאירוח של הרבה אנשים
ולכן ישנן מסעדות מסוימות אשר מתאימות לאירועים.
בניגוד לאולם או גן אירועים אשר להם ישנו עיצוב בסיסי שאתו אפשר לשחק, מסעדות לאירועים הנן בעלות עיצוב קבוע אשר מכתיב את אופי המקום. ולכן, אם ברצוננו לערוך חינה לדוגמה, מומלץ לבחור במסעדה עם עיצוב אתני ואם ברצוננו לערוך בת מצווה או בר מצווה, עלינו לבחור במסעדה שהעיצוב שלה מתאים קצת יותר לילדים ואולי פחות מפואר ויוקרתי. העיצוב של המסעדה הוא פרט חשוב במיוחד היות והוא הרושם הראשוני וביכולתו לתת את הטון ואף להשפיע על כל האירוע ולכן, לפני שבוחרים מסעדה, חשוב להגדיר מראש, מה האווירה אותה רוצים לייצר, שבכוחה לייצג אותנו על הצד הטוב ביותר.
לכל מסעדה התפריט שלה ולפני שבוחרים מסעדה, חשוב להיות מחוברים לעניין האוכל. באולמות וגני אירועים ניתן להזמין קייטרינג אולם במסעדה לאירועים, אנו נהנה מהאוכל המוגש במסעדה ולכן חשוב שהאוכל יהיה איכותי. כמו כן חשוב לשים לב שהתפריט מותאם לשעה בה האירוע עתיד להתרחש מה שאומר שבשעות הבוקר ישנו תפריט בוקר, בשעות הצהריים ישנו תפריט המותאם לצהריים וכן בשעות הערב תפריט לערב. כאשר סוגרים תפריט, חשוב לשים לב, לשינויים בתפריט המתקיימים בהתאם לשעות היום השונות.
בנוסף חשוב להיערך מראש עם אוכל כשר לאנשים שומרי כשרות, עם מנות צמחוניות לאורחינו חובבי החיות ואולי גם למנות ילדים לצעירי המוזמנים. במסעדות רבות ישנו תפריט ילדים ממנו ניתן ליהנות גם במהלך האירוע, מה שיעניק לאורחינו את ההרגשה, שחושבים על טובתם והנאתם המלאה בכל רגע נתון.
פרט נוסף שחשוב לשים לב אליו כאשר בוחרים מסעדה לאירועים היא גישה נוחה. ישנן מסעדות שממוקמות בראש גרם מדרגות למשל ואינן בעלות גישה נוחה, לעגלות, למבוגרים ולכיסאות גלגלים. כדי שהאורחים יפיקו את מיטב ההנאה מהאירוע, חשוב לדאוג שתהיה להם גישה נוחה למקום, מרחב להתנועע בו ומספיק מקומות ישיבה. ישנן מסעדות אשר תוחמות מרחב מהמסעדה למטרת האירוע, אחרות מקצות חדר נפרד וחשוב לבדוק, שמספר המוזמנים תואם את גודל המקום, היות וידוע, כי מסעדות קטנות יותר בגודלן ביחס לאולמות אירועים.
כמעט על כל מסעדה ישנן חוות דעת שונות והמלצות כאלו ואחרות ולפני שסוגרים מסעדה, כדאי להתעדכן וקצת לחקור אם אכן המסעדה מומלצת והשירות בה מזמין ולבבי. היתרון של מסעדות על פני אפשרויות אחרות הקיימות בשוק בתחום האירועים הוא היחס האישי, המנות המקוריות, והשירות מידיו של צוות מלצרים מיומן ומקצועי.
מרבית המסעדות לאירועים אינן נופלות מאף גן אירועים בתחומים כמו מערכת שמע, תאורה או כל הציוד הנדרש כדי להפיק ולקיים אירוע שכזה ואם חשבתם שאירוע כזה הוא יקר תופתעו לגלות, שברוב המקרים, אירוע במסעדה דווקא חוסך בעלויות, מכיוון שלא נדרש מאתנו לשלם גם על קייטרינג.
