א-ב של ארגון אירוע הוא כמובן קודם כל ולפני הכל- יום האירוע. כאשר אתם מחליטים מתי יערך האירוע שלכם- חשוב לשים לב למספר דברים. היום יש משיכה גדולה לכיוון האירועים ביום שישי. לציבור שומר השבת אין הדבר מתאים - למרבית השמחות. אם מדובר במסיבה קטנה וצנועה יותר- כמו ברית או לעיתים אירוסין ועוד דוגמאות נוספות- ניתן לבחון את האפשרות של יום שישי. נכון שישנן הכנות לקראת השבת, אך לעיתים יותר אנשים יוכלו להגיע לאירוע, משום שאמצע השבוע כולם עובדים או לומדים, והרבה יותר קשה לבוא. שוב, שימו לב שזה יתאים רק לאירועים קטנים ו"קצרים" יחסית- כאלו שיסתיימו מספיק זמן לפני השבת וכולם יוכלו להגיע הביתה בניחותא.

כמובן שהדבר שתמיד קופץ לראש כשמדובר באירוע המצויים בו אנשים דתיים הוא נושא הכשרות. כל אחד שומר ומחמיר בדרכו - ועל כן חשוב מאד לברר לפני תחילת האירוע בצורה כללית על מה האורחים שלך מקפידים, על מנת שבמהלך האירוע לא יווצר מצב שהאנשים לא נוגעים באוכל ויוצאים מהאירועים רעבים - מטעמי כשרות. גם אם אתם כמארגנים לא שומרים על אוכל גלאט, לדוגמא, אך האורחים שלכם כן - תזמינו את מספר המנות הנדרש לאוכלי הגלאט. נכון שהמנה היא יקרה יותר- אך לנוחות האורחים שלכם ולהרגשה נינוחה באירוע- זה שווה את זה.

במידה והאירוע שלכם מאורגן בבית, בשטח פתוח כלשהו או אף באולם- ויש הצורך בהשכרת כלים לאירועים, חשוב מאד לוודא מאיפה הכלים הללו מגיעים ומה השמירה על הכלים- במילים אחרות, האם הכלים האלו כשרים לכל הדעות.

כאשר הכלים הם של האולם זה טיפה יותר פשוט לוודא את הכשרות של הכלים משום שישנם משגיחי כשרות שמגיעים לבדיקה כוללת כל כמה ימים. אך מה קורה בקייטרינג? באירוע ביתי? המלצה שלי- וודאו עם הספק של הכלים את כלל הנושאים שמעניינים אתכם, אל תרגישו שלא בנח, זה מתפקידם לוודא שהאירוע שלכם מוצלח מכל ההיבטים- ולספק לכם את הנדרש לשם כך.

כמו כן במידה והאירוע שלכם כולל ריקודים והנכם רוצים אירוע מופרד- תוכלו גם בביתכם להביא מאין פרגוד אשר יספק לכם את הצורך הזה. בדרך כלל הפרגוד ימצא אצל הספק שמשכיר לכם את כלל הציוד לאירוע.

מעבר לכך- היום אירועי הציבור הדתי זהים לכלל האירועים האחרים- המוסיקה, והמגנטים, וכל שאר הגאדג'טים והאטרציות לאירוע. כל שנותר לכם לעשות הוא לדאוג לדברים הקטנים שחשובים לכם ולהפוך את האירוע שלכם למושלם, לכם ולאורחים שלכם.